Ben jij degene die overzicht houdt wanneer er veel tegelijk gebeurt? Regel je zaken het liefst al vóórdat iemand erom hoeft te vragen? En krijg je energie van een goed georganiseerd kantoor en een team dat dankzij jou soepel kan werken?
Dan maken we graag kennis met je.
Voor ons kantoor in Breda zoeken we een ervaren Team Assistant / Office Manager voor 32 tot 40 uur per week. Een zelfstandige en proactieve professional die verantwoordelijkheid neemt, prioriteiten stelt en feilloos aanvoelt wat er nodig is.
Je bent toegankelijk, communicatief sterk en houdt moeiteloos meerdere ballen in de lucht. Met jouw oog voor detail, gevoel voor verhoudingen en praktische instelling ben je een onmisbare schakel binnen ons team.
Wat ga je doen?
Geen dag is hetzelfde. Je krijgt een breed takenpakket én de vrijheid om je functie zelfstandig vorm te geven. Jij zorgt dat zaken goed georganiseerd zijn, acties worden opgevolgd en collega’s zich kunnen richten op hun eigen werk.
Je houdt je onder andere bezig met:
- Het ontvangen en te woord staan van cliënten, kandidaten en leveranciers;
- Het opstellen en verzorgen van overeenkomsten, brochures, presentaties en andere documenten;
- Het beheren van de kantoorvoorraad, dossiers en relatiebestanden;
- Het voorbereiden, opzetten en uitzetten van marketingcampagnes;
- Secretariële en administratieve ondersteuning van je collega’s;
- Het bewaken van lopende zaken, deadlines en vervolgacties;
- Het beheren van algemene inboxen en het zelfstandig afhandelen van informatieverzoeken;
- Het signaleren van wat beter, slimmer of efficiënter kan binnen onze dagelijkse organisatie.
Kortom: jij bent de verbindende kracht op kantoor. Dankzij jou zijn zaken geregeld, worden afspraken nagekomen en loopt alles nét wat soepeler.
Wat bieden wij jou?
Je komt terecht in een compact en betrokken team, waar de lijnen kort zijn en jouw inbreng wordt gewaardeerd. Je krijgt veel vertrouwen en ruimte om je werk op jouw manier goed te organiseren.
Daarnaast bieden we:
- Een afwisselende functie voor 32 tot 40 uur per week;
- Veel zelfstandigheid en ruimte voor eigen initiatief;
- Een informele en gezellige werksfeer;
- Open, eerlijke en directe communicatie;
- Een marktconform salaris, passend bij jouw ervaring;
- Een MacBook en iPhone van de zaak;
- Een prettige werkplek op ons kantoor in Breda.
Wat breng je mee?
We zoeken bij voorkeur iemand die al ruime ervaring heeft als Team Assistant, Office Manager, Management Assistant of in een vergelijkbare ondersteunende functie. Je weet wat er nodig is om een team goed te ondersteunen en wacht niet af tot iemand je vertelt wat je moet doen.
Verder herken je jezelf hierin:
- Je bent empathisch, punctueel en echte teamspeler;
- Je beschikt over mbo-/hbo-werk- en -denkniveau;
- Je hebt ruime relevante werkervaring — dit is voor ons een sterke pré;
- Je werkt zelfstandig en neemt vanzelfsprekend verantwoordelijkheid;
- Je houdt overzicht, stelt prioriteiten en brengt structuur aan;
- Je bent nauwkeurig, proactief en communicatief sterk;
- Je hebt een goed ontwikkeld gevoel voor mensen en situaties;
- Je beheerst Microsoft Word, Excel en PowerPoint uitstekend;
- Je bent digitaal vaardig en nieuwsgierig naar de mogelijkheden van AI.
Ervaring binnen het vastgoed is een absolute pré.
Over EQ
EQ is een jong, gedreven en vooruitstrevend advieskantoor in bedrijfsmatig vastgoed. Vanuit Breda verbinden we vraag en aanbod in West-Brabant en de Drechtsteden.
We werken onder andere voor investeerders, banken, vastgoedeigenaren en gebruikers. Als compact team werken we met korte lijnen, veel onderling vertrouwen en een gezamenlijke drive om kwaliteit te leveren. Iedereen binnen EQ krijgt de verantwoordelijkheid én de ruimte om het werk op een eigen manier goed te doen.
Interesse?
Denk jij dat deze rol bij je past en lijkt het je leuk om onderdeel te worden van EQ? Neem dan gerust contact op. We vertellen je graag meer over de functie en ons team.
Niek: 06 47 61 90 88 | niek@eq.nl
Nathan: 06 19 75 44 81 | nathan@eq.nl
